Termine

Was Termin-Bots übernehmen

Ein Termin-Bot beantwortet drei Fragen: Wann findet etwas statt, wer kommt, und wer wird rechtzeitig erinnert. Er nimmt Zu- und Absagen entgegen, zeigt die Teilnehmerliste, rechnet die Uhrzeit in die Zeitzone jedes Mitglieds um und meldet sich, bevor es losgeht.

Discord bringt seit einiger Zeit eigene geplante Ereignisse mit. Sie sind für einfache Fälle gut genug: ein Termin, ein Sprachkanal, eine Interessiert-Schaltfläche. Ein Bot lohnt sich, sobald du wiederkehrende Termine brauchst, feste Teilnehmerzahlen, Warteliste, Rollenpflicht oder eine Erinnerung, die tatsächlich ankommt.

Worauf es bei der Auswahl ankommt

Zeitzonen pro Person. Das ist die eine Funktion, wegen der man einen Bot nimmt. Eine Gemeinschaft über mehrere Länder hinweg diskutiert sonst jedes Mal, ob 20 Uhr jetzt deutsche oder britische Zeit war. Gute Bots fragen die Zeitzone einmal ab und zeigen danach jedem seine eigene.

Wiederholungen. Ein wöchentlicher Termin, den jemand von Hand neu anlegt, wird irgendwann vergessen. Prüfe, ob Wiederholungen unterstützt werden und was bei Ausfällen passiert.

Erinnerungen, die ankommen. Eine Erinnerung im Kanal erreicht die, die gerade hinsehen. Eine Erwähnung einer Rolle erreicht mehr und nervt manche. Eine Direktnachricht an Zusagende erreicht genau die Richtigen, kann aber blockiert sein. Ein Bot, der alle drei Wege kennt, ist im Vorteil.

Kapazität und Warteliste. Bei Turnieren, Spielrunden und allem mit begrenzten Plätzen entscheidet die Warteliste darüber, ob Absagen aufgefangen werden oder Plätze leer bleiben.

Anbindung an Discords Ereignisse. Am angenehmsten sind Bots, die ihre Termine zusätzlich als Discord-Ereignis anlegen. Dann erscheinen sie in der Seitenleiste, und Discord erinnert selbst mit.

Berechtigungen: was nötig ist und was nicht

Nachrichten senden, Nachrichtenverlauf lesen, Reaktionen hinzufügen für Zusagen und Externe Emojis nutzen reichen für den Kern. Wer Discord-Ereignisse anlegen will, braucht Ereignisse verwalten. Wenn Teilnehmer eine Rolle bekommen sollen, kommt Rollen verwalten dazu.

Nicht nötig sind Kanäle verwalten, Mitglieder moderieren und Administrator.

Eine Berechtigung verdient besondere Aufmerksamkeit: Erwähne @everyone. Termin-Bots verlangen sie gern für Erinnerungen. Sie ist der schnellste Weg, einen Server unangenehm zu machen. Gib stattdessen eine eigene Rolle aus, die man abwählen kann, und lass den Bot diese erwähnen.

Typische Fehlgriffe

Der erste ist die Erinnerung ohne Abwahl. Wer jeden Termin per @everyone ankündigt, erzieht Mitglieder dazu, Benachrichtigungen ganz abzuschalten. Danach erreichst du niemanden mehr, auch nicht bei wichtigen Dingen.

Der zweite ist der Termin ohne Zeitzone. „Samstag 20 Uhr" ist keine Angabe, wenn die Gemeinschaft über Europa verteilt ist.

Der dritte ist ein Bot ohne Anbindung an Discords Ereignisse. Mitglieder suchen ihre Termine dort, wo Discord sie anzeigt. Ein Termin, der nur in einer Kanalnachricht existiert, wird übersehen.