Rollen

Was Rollen-Bots übernehmen

Ein Rollen-Bot lässt Mitglieder ihre Rollen selbst wählen: Interessen, Benachrichtigungen, Pronomen, Spiele, Zeitzone. Statt dass ein Team hundert Anfragen abarbeitet, drückt jeder selbst auf eine Schaltfläche.

Der Nutzen wächst mit dem Server. Auf zwanzig Mitgliedern ist das Bequemlichkeit; auf zweitausend ist es der Unterschied zwischen einem sortierten Server und einem, in dem jede Ankündigung alle erreicht und deshalb niemanden.

Worauf es bei der Auswahl ankommt

Schaltflächen und Auswahlmenüs statt Reaktionen. Reaktionsrollen waren jahrelang der Standard, sind aber die schwächste Umsetzung: Sie brauchen Nachrichtenverlauf lesen, sie brechen, wenn ein Emoji aus dem Server verschwindet, und sie sehen auf dem Handy unübersichtlich aus. Discord bietet seit 2021 Schaltflächen und Auswahlmenüs. Ein Bot, der 2026 noch auf Reaktionen setzt, ist nicht gepflegt.

Gruppen mit Regeln. Aus einer Gruppe genau eine Rolle wählen (Zeitzone), aus einer anderen beliebig viele (Interessen), eine dritte nur mit Voraussetzung (Stufe 5). Wer solche Regeln braucht und sie nicht bekommt, baut sie mit Menschen nach.

Was nach dem Klick passiert. Bleibt die Rolle, bis sie abgewählt wird? Verfällt sie? Gibt es eine Bestätigung, die nur die klickende Person sieht? Das Letzte ist wichtiger, als es klingt: ohne Rückmeldung klicken Leute dreimal.

Nachträgliche Änderungen. Rollenmenüs werden umgebaut. Prüfe, ob sich eine bestehende Nachricht bearbeiten lässt, oder ob jedes Mal eine neue entsteht und die alte tot im Kanal liegen bleibt.

Berechtigungen: was nötig ist und was nicht

Der Kern ist Rollen verwalten, und hier liegt auch die einzige echte Falle. Discords Regel lautet: Ein Bot kann nur Rollen vergeben und entziehen, die unterhalb seiner höchsten eigenen Rolle stehen. Fast jede Fehlermeldung in dieser Kategorie hat diese eine Ursache.

Dazu kommen Nachrichten senden zum Erstellen des Menüs und, bei Reaktionsrollen, Reaktionen hinzufügen und Nachrichtenverlauf lesen.

Nicht nötig sind Mitglieder kicken, Kanäle verwalten und Administrator. Ein Rollen-Bot mit Administrator kann jede Rolle vergeben, auch die deines Teams, und das ist genau der Weg, auf dem Server übernommen werden.

Sieh außerdem nach, welche Rollen der Bot vergeben darf. Eine Rolle mit Nachrichten verwalten oder Erwähne @everyone gehört nicht in ein Selbstbedienungsmenü.

Typische Fehlgriffe

Der erste ist das Menü mit vierzig Einträgen. Auswahl kostet Aufmerksamkeit; ab etwa zehn Punkten wählt niemand mehr bewusst. Teile in Gruppen mit eigenen Nachrichten.

Der zweite ist die vergessene Rollenreihenfolge. Der Bot wird eingerichtet, funktioniert, und Wochen später schiebt jemand eine Rolle nach oben; ab da vergibt der Bot sie nicht mehr. Notiere in eurem internen Kanal, warum die Bot-Rolle dort steht, wo sie steht.

Der dritte sind Rollen ohne Wirkung. Wenn eine Interessenrolle keinen Kanal öffnet und keine Benachrichtigung steuert, ist sie Dekoration. Jede Rolle im Menü sollte etwas tun.